PHOTOTHÈQUE
La photothèque de l’institution compte 45.387 images, les premières étant réalisées en 1922, l’année de la fondation du Musée Ethnographique par Romulus Vuia. À quelques exceptions, elle contient des images sur le papier des négatifs de l’archive de négatifs et diapositives, les autres images provenant d’autres sources extérieures.
Les photos sont prises au cours des recherches sur le terrain menées dans des importantes zones ethnographiques de la Transylvanie ou immortalisent différents événements importants de la vie de l’institution. 

DE NÉGATIFS ET DE DIAPOSITIVES
L‘archive des négatifs et des diapositives stocke 46.185 négatifs et un nombre de 10.005  diapositives, y compris des plaques autochromes.
Une grande partie de ces négatifs et diapositives a été réalisée sur verre, pendant la période « classique » de la photographie ethnographique, avant 1950, et une autre contient des images sur celluloïd.
Les images représentent autant des éléments culturels disparus du village traditionnel de Transylvanie que les transformations culturelles, qui ont eu lieu pendant la période d’après-guerre.
Depuis 2000, les clichés sont devenus une partie intégrante du patrimoine du musée et, depuis 2007, on a commencé la numérisation des négatifs des collections, afin de protéger les clichés et de faciliter l’accès des spécialistes et du grand public à ces images.

Visant à accélérer la numérisation et optimiser la  conservation et  le stockage des négatifs, en 2012 et 2013, notre institution a appliqué et a déroulé (et déroule encore à présent) l’exécution de deux projets financés par l’Administration du Fond Culturel National, « Le  Patrimoine et imagerie numérique » et « La sauvegarde du patrimoine numérique ». 
 
VIDÉOTHÈQUE
Les projets déroulés pendant la dernière décennie au sein de l’institution ont donné aux spécialistes la possibilité d’enregistrer des vidéos et de documenter les principaux événements culturels organisés dans le musée.

En même temps, la collection vidéo est constamment complétée par des films réalisés par des professionnels et des amateurs de l’extérieur, ayant pour thème les métiers artisanaux, les  fêtes de l’année et celles du cycle et de la vie, les fêtes communautaires contemporaines.
 
ARCHIVE DOCUMENTAIRE
Les critères de la fondation de l’archive documentaire ont été établis es par Romulus Vuia, le premier directeur, à partir de 350 cahiers qui contiennent des réponses au questionnaire « Traditions de Noël et du Nouvel An », initié par le Musée Ethnographique d’Ardeal, et de 30 travaux de séminaire rédigés par des étudiants, qui ont participé à des cours d’ethnographie et de folklore présentés par Romulus Vuia pendant 1926-1947. 
La valeur documentaire tout à fait spéciale de ce fond nécessite un projet de numérisation et sa publication, projet que le personnel du musée s’est proposé pour la prochaine période.
L’archive est complétée en permanence par la contribution des spécialistes du musée.